|
TARSUS TİCARET BORSASI ORGAN SEÇİMLERİ EYLEM PLANI
|
|
|
|
YAPILACAK GÖREV
|
GÖREVLİ PERSONEL
|
TERMİN TARİHİ
|
YAPILACAK GÖREV
|
2022 YILI SEÇİMİ EYLEM PLANI
|
|
Emniyet müdürlü ile işbirliği
|
Hasan Şanlı
|
Seçimden Önceki İlk Hafta İçi
|
Seçim Günü Güvenlik Önlemlerinin Alınması konusunda Emniyet Müdürlüğü ile yazışmaların yapılarak güvenliğin sağlanması
|
Seçim Günü Güvenlik Önlemlerinin Alınması konusunda Emniyet Müdürlüğü ile yazışmaların yapılarak güvenliğin sağlanması
|
|
Güvenlik Önlemlerinin Alınması
|
İlkan Erköse -Güvenlik Şti ile işbirliği
|
29.09.2022
|
Seçim Günü Güvenlik Şirketi ile Güvenlik Önlemlerinin Alınması konusunda yazışmaların yapılarak güvenliğin sağlanması
|
Seçim Günü Güvenlik Şirketi ile Güvenlik Önlemlerinin Alınması konusunda yazışmaların yapılarak güvenliğin sağlanması
|
|
Saha ve Ön Bahçe Temizliği
|
Abdullah Darendeoğlu - Eren Dinç
|
30.09.2022
|
Saha ve Ön Bahçe Temizlenecek Alt Katın Camları Silinerek hazır hale getirilecek. Gelen Sandalye ve Masalar Ön Bahçeye düzenli bir şekilde yerleştirilecek seçmenlerin oturma alanları oluşturulacak. Saha ve hizmet binası temizliği kontrol altında tutulacak
|
Saha ve Ön Bahçe Temizlenecek Alt Katın Camları Silinerek hazır hale getirilecek. Gelen Sandalye ve Masalar Ön Bahçeye düzenli bir şekilde yerleştirilecek seçmenlerin oturma alanları oluşturulacak.
|
|
Zemin Kat, 1 ve 2.Kat Temizliği
|
Abdullah Darendeoğlu - Mehri Alkayış
|
30.09.2022
|
Zemin Kat Resim Sergisinin bulunduğu alan boşaltılarak temizlenecek ve Seçim Kurulunun istediği şekilde düzen alınacak
|
Zemin Kat Resim Sergisinin bulunduğu alan boşaltılarak temizlenecek ve Seçim Kurulunun istediği şekilde düzen alınacak
|
|
Sandalye ve Masa Temini
|
İlkan Erköse -eren
|
30.09.2022
|
Tederikçilerle iletişime geçerek ihtiyaç olunan sayıda Masa ve Sandalye tedarik ederek ön bahçeye yerleştirilmek üzere hazır hale getirecek.
|
İlkan Bey tederikçilerle iletişime geçerek 200 kişilik Masa ve Sandalye tedarik ederek ön bahçeye yerleştirilmek üzere hazır hale getirecek.
|
|
Yönlendirme Yazılarının Hazırlanması
|
İlkan Erköse
|
30.09.2022
|
Binanı Belirli yerlerine Seçim için kolaylık sağlayacak yönlendirme yazılarını bilgisayardan çıkararak binanın görünen birkaç yerine asacak.
|
Binanı Belirli yerlerine Seçim için kolaylık sağlayacak yönlendirme yazılarını bilgisayardan çıkararak binanın görünen birkaç yerine asacak.
|
|
İçecek Stoklarının Kontrolü
|
Mehri Alkayış
|
26.09.2022
|
İçecek stok kontrolleri yapılarak seçim günü aksaklık yaşamamak adına fazladan Çay, Kahve, Soğuk İçecekler, Su Temini yapılacak.
|
İçecek stok kontrolleri yapılarak seçim günü aksaklık yaşamamak adına fazladan Çay, Kahve, Soğuk İçecekler, Su Temini yapılacak. Ayrıca, 15 Koli Fazladan Su Temini hazır bulundurulacak.
|
|
Yedek İçecek ve Su Temini Siparişi
|
İlkan Erköse
|
30.09.2022
|
Tedarikçilerle iletişime geçilerek belirlenen ihtiyaç miktarlarında temin sağlanacak
|
İlkan Bey Tedarikçilerle iletişime geçerek Mehri Hanımın bildirdiği miktarlarda içecek teminini sağlayacak.
|
|
Yedek Semaver ve Kahve Makinaları Tedarik Edilecek
|
Ali Fuat Tekeli - Mehri Alkayış
|
30.09.2022
|
Sahada belirlenen en az 3 yere Çay Semaveri ve içecekleri sunuma hazır hale getirecek. Ayrıca Seçim Kurulu için de İçecek hizmeti verilecek.
|
Mehri Hanım Sahada belirlenen en az 3 yere Çay Semaveri ve içecekleri sunuma hazır hale getirecek. Ayrıca Seçim Kurulu için 2.Kattan da İçecek hizmeti verilecek.
|
|
Yemek Tedariğinin Sağlanması
|
Ezgi Fındık Güngör
|
30.09.2022
|
Yemek ve atıştırmalık ikramlar için görüşme sağlanacak
|
Ezgi Hanım Ersoy Yemekçilikle görüşme sağlayarak 200 kişilik yemek ve tatlı tedariğinin talebinde bulunacak.
|
|
Misafir Karşılama
|
Elif Köksal - Pınar Alegöz
|
1.10.2022
|
Oy kullanmaya gelen seçmenler ve diğer misafirler ilgili seçim konusunda ve hizmet binası kullanımı konusunda bilgilendirme yapılacak
|
Pınar Hanım ve Elif Hanım Gelen Misafirlerle ilgilenerek ilgili yönlendirmeleri yapacak.(Hizmet katlarındaki yer yönlendirmeleri)
|
|
Bina Giriş Katına Bilgisayar Kurulumu
|
İlkan Erköse
|
30.09.2022
|
Gelen Üyelerin Oy Kullanıp Kullanamayacağının sorgulamasını yapabilmek amacıyla bilgisayar kurulacak.
|
Gelen Üyelerin Oy Kullanıp Kullanamayacağının sorgulamasını yapabilmek amacıyla bilgisayar kurulacak.
|
|
Seçmen Listesi kontrolü ve yetki belgesi konusunda bilgilendime yapılması
|
Osman Şahin - Cabbar Dursun
|
1.10.2022
|
Bina Giriş Katına kurulan bilgisayardan Gelen Üyenin Firma Bilgileri, Yetki ve Kimlik Belgeleri kontrolü yapılarak seçim katına yönlendirilecek.
|
Bina Giriş Katına kurulan bilgisayardan Gelen Üyenin Firma Bilgileri, Yetki ve Kimlik Belgeleri kontrolü yapılarak seçim katına yönlendirilecek.
|
|
Seçim Kurulunun Taleplerinin Alınması
|
Elif Köksal - Ezgi Fındık Güngör
|
1.10.2022
|
Seçim Kurulunun Talep ve İsteklerinin karşılanması
|
Seçim Kurulunun Talep ve İsteklerinin karşılanmasından içecek hizmetinin karşılanmasından sorumludur.
|
|
Misafir Taleplerinin Karşılanması
|
Elif Köksal - Ezgi Fındık Güngör
|
1.10.2022
|
Sahada Dağınık yerlerde bulunarak gelen misafirlerin talep ve isteklerinin karşılanması
|
Sahada Dağınık yerlerde bulunarak gelen misafirlerin talep ve isteklerinin karşılanmasına yardımcı olacaklardır.
|